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A solução definitiva em arquivo seguro, gestão e controle do CT-e da sua empresa

A partir da regulamentação e da adoção dos documentos eletrônicos, criou-se um ambiente extremamente complexo onde cada vez mais as empresas necessitam de estrutura tecnológica e organizacional para atender as necessidades legais exigidas. Desta forma, vários problemas surgem junto com esta nova demanda, pois além da falta de segurança e da falta de procedimentos técnicos necessários para uma gestão eficiente e segura destas informações, as empresas perdem dinheiro e principalmente desempenho com os custos ocultos tentando se adequar a esta nova realidade, ficando muitas vezes expostas às fiscalizações e penalidades altíssimas.

DOKCT-e é um sistema de alta tecnologia para armazenamento, gestão, acompanhamento e transferência extremamente segura de dados a um ambiente de máxima redundância e segurança, possibilitando a recuperação ou a consulta destes dados de maneira simples, rápida e organizada.

Por meio de formas automáticas de sincronismo (transferência de dados), os conhecimentos de transporte da empresa e da transportadora são enviados automaticamente a um ambiente seguro e redundante, assegurando assim sua durabilidade por 10 anos. O sistema ainda permite a consulta ou a recuperação deste arquivo de maneira rápida, segura e organizada.

CARACTERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES DO DOKCT-e:

1- Alto poder de processamento: o DOKCT-e pode processar milhares de arquivos em pouquíssimo tempo e com máxima segurança.

2- 10 Anos de Arquivo Seguro: para eliminar a possibilidade de erros, o DOKCT-e arquiva seus Conhecimentos de Transporte Eletrônico por 10 anos, o dobro de tempo estipulado pela legislação.

3- Arquivo automático dos CT-e enviados por terceiros: todo CT-e de enviado é automaticamente arquivado, não sendo necessário fazer o gerenciamento manual destas informações.

4- Descompactação de arquivos .ZIP e . RAR: mesmo que sejam enviados os CT-e em uma pasta compactada, o DOKCT-e automaticamente descompacta a pasta e arquiva as informações com rapidez e segurança.

5- Redundância geográfica global: as informações são automaticamente replicadas em um ambiente de cloud computing em escala global, com réplica em quatro continentes simultaneamente.

6- Visualização por gráficos dinâmicos: todo conteúdo pode ser visualizado por meio de gráficos dinâmicos, possibilitando um controle visual do conteúdo da sua empresa.

7- Rastreamento de Erros: toda CT-e é automaticamente armazenado no sistema. Caso haja algum erro no CT-e, o sistema automaticamente classifica o erro e possibilita o rastreamento, para que providências possam ser tomadas.

8- Impossibilidade de “apagar” arquivos: nenhum arquivo armazenado pode ser apagado, impossibilitando que alguma pessoa acidentalmente ou intencionalmente, apague ou elimine algum arquivo, causando assim insegurança fiscal à empresa.

9- Geração automática do DACTE: com o DOKCT-e você pode gerar automaticamente o DACTE, não havendo mais a necessidade de arquivá-lo fisicamente.

10- Flexible Download: você pode fazer o download de todo conteúdo ou apenas de um período específico (dia, mês, ano) a qualquer momento, como escolher o tipo de arquivo que deseja fazê-lo.

11- Quarentena para arquivos não processados: o DOKCT-e possui um sistema de quarentena, onde os arquivos que não foram processados são automaticamente enviados para análise posterior de conteúdo, impossibilitando que informações válidas sejam descartadas automaticamente.

12- Atualizações constantes: o DOKCT-e recebe novas atualizações e novas funcionalidades todos os meses, sem que sua empresa tenha que pagar a mais por elas.

13- Controle de mercadoria recebida: Com o DOKCT-e sua empresa controla o fluxo dos CT-e recebidos juntamente com a chegada das mercadorias, vinculando um processo a outro, facilitando o controle destas informações.

14- Administração de usuário: Possibilidade de criar níveis de acesso ao sistema, restringindo funcionalidades e visualização de conteúdo a grupos específicos de usuários. NOVO!

15- Barra de Navegação Click to GO!: O DOKCT-e agora possui uma função onde o usuário configura os atalhos do software de acordo com sua necessidade, facilitando a navegação e o promovendo o ganho de produtividade. NOVO!

16- Atualizações constantes: O DOKCT-e recebe novas atualizações e novas funcionalidades todos os meses, sem que sua empresa tenha que pagar a mais por elas.


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