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A partir da regulamentação e da adoção dos documentos eletrônicos, criou-se um ambiente extremamente complexo onde cada vez mais as empresas necessitam de estrutura tecnológica e organizacional para atender as necessidades legais exigidas.

Desta forma, vários problemas surgem junto com esta nova demanda, pois além da falta de segurança e da falta de procedimentos técnicos necessários para uma gestão eficiente e segura destas informações, as empresas perdem dinheiro e principalmente desempenho com os custos ocultos tentando se adequar a esta nova realidade, ficando muitas vezes expostas às fiscalizações e penalidades altíssimas.

PORQUE UTILIZAR O DOKNF-E?

Aumento da Segurança Fiscal:

  • Com a utilização do DOKNF-e sua empresa estará preparada para apresentar rapidamente qualquer nota fiscal eletrônica, de forma rápida e segura, a qualquer tipo de fiscalização;
  • Persistência dos dados por 10 anos com Redundância Geográfica em várias partes do mundo, com réplica do todo conteúdo em servidores próprios de altíssima fidelidade;
  • Informações protegidas de maneira confidencial mantendo assim a sua total integridade;
  • Eliminação da necessidade de arquivamento em dispositivos potencialmente vulneráveis e inseguros, como armazenamento em e-mails, pen-drives, hard disks ou qualquer outro tipo de mídia.

Aumento do desempenho com redução de custos:

  • Organização total no fluxo de entrega das Notas Fiscais Eletrônicas aos clientes, colaboradores e outros interessados, como os escritórios de contabilidade;
  • Organização e automação total no fluxo de recepção das Notas Fiscais Eletrônicas dos fornecedores;
  • Eliminação da necessidade de alocar um ou mais profissional para cuidar da gestão e arquivamento das Notas Fiscais Eletrônicas.
  • Automação total do ciclo de vida das Notas Fiscais Eletrônicas, dispensando qualquer tipo de investimento interno em infraestrutura e pessoal possibilitando total integração com o ERP da empresa.
  • Lista todos os documentos fiscais emitidas para sua empresa (diretamente do SEFAZ).

CARACTERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES DO DOKNF-e:

Alto poder de processamento: O DOKNF-e pode processar milhares de arquivos em pouquíssimo tempo e com máxima segurança.

10 Anos de Arquivo Seguro: Para eliminar a possibilidade de erros, o DOKNF-e arquiva suas Notas Fiscais por 10 anos, o dobro de tempo estipulado pela legislação.

Arquivo automático das NF-e de Entrada: Toda NF-e de Entrada enviada por seus fornecedores é automaticamente arquivada, não necessitando fazer o gerenciamento manual destas informações.

Descompactação de arquivos (.ZIP) e (.RAR): Mesmo que seu fornecedor envie as NF-e em uma pasta compactada, o DOKNF-e automaticamente descompacta a pasta e arquiva as informações com rapidez e segurança.

Redundância geográfica global: As informações são automaticamente replicadas em um ambiente de cloud computing em escala global, com réplica em quatro continentes simultaneamente.

Armazenamento total com gerenciamento da informação: Para garantir uma completa segurança fiscal, todo arquivo é automaticamente armazenado e classificado (NF-e Saída, NF-e Entrada, NF-e Cancelada, Carta de Correção, NF-e Inutilizada, NF-e Homologação, Arquivos não Autorizados, Arquivos sem Protocolo) podendo ser rastreado do início ao fim do processo, oferecendo mais controle e tranquilidade fiscal.

Visualização por gráficos dinâmicos: Todo conteúdo pode ser visualizado por meio de gráficos dinâmicos, possibilitando um controle visual do conteúdo da sua empresa.

Rastreamento de Erros: Toda NF-e é automaticamente armazenada no sistema. Caso haja algum erro na NF-e, o sistema automaticamente classifica o erro e possibilita o rastreamento, para que providências possam ser tomadas.

Impossibilidade de “apagar” arquivos: Todos os arquivos armazenados não podem ser apagados, impossibilitando que alguma pessoa por acidente ou mal intencionada, apague ou elimine algum arquivo, causando assim insegurança fiscal à empresa.

Geração automática do DANFE: Com o DOKNF-e você pode gerar automaticamente o DANFE, não havendo mais a necessidade de arquivá-lo fisicamente.

Flexible Download: Você pode fazer o download de todo conteúdo ou apenas de um período específico (dia, mês, ano) a qualquer momento e também escolher o tipo de arquivo que deseja fazê-lo (NF-e Saída, NF-e Entrada, NF-e Cancelada, Carta de Correção, NF-e Inutilizada, NF-e Homologação, Arquivos não Autorizados, Arquivos sem Protocolo).

Persistência de Imobilizados: Com o DOKNF-e você pode persistir a NF-e de um bem imobilizado pelo tempo necessário, ultrapassando assim, o tempo limite do sistema que é de 10 anos.

Consulta da NF-e na SEFAZ: O DOKNF-e possibilita a consulta automática do status da NF-e na SEFAZ, verificando se a nota está cancelada ou autorizado o uso da nota, impedindo a guarda e escrituração de um documento sem validade fiscal. 

Administração de usuário: Possibilidade de criar níveis de acesso ao sistema, restringindo funcionalidades e visualização de conteúdo a grupos específicos de usuários. 

Relatórios em Excel: com o DOKNF-e pode gerar múltiplos relatórios com as informações armazenadas, como NF-e arquivadas, NF-e emitidas para a empresa diretamente do SEFAZ, entre outros.

MÓDULOS:

MÓDULO GAD - Notas Destinadas:
O Módulo GAD lista todas as notas fiscais que foram emitidas para seu CNPJ durante o período disponibilizado pelo SEFAZ. Também é possivel baixar as NF-e diretamente do SEFAZ de maneira simples e segura.

MÓDULO PDP - Portal Do Parceiro:
O Módulo PDP possibilita a recuperação da NF-e de saída emitida por sua empresa pelos próprios clientes, através de um Web Service exclusivo disponibilizado pela Dokfile.

MÓDULO GAC- Estatus da Nf-e de Entrada:
O Módulo GAC possibilita a consulta e o acompanhamento do estatus da NF-e de entrada, caso ela se encontre autorizada ou cancelada, diretamente do SEFAZ.

MÓDULO ERP Link:
O Módulo ERP Link possibilita a integração do DOKNF-e de maneira facilitada com qualquer ERP do mercado, como SAP, TOTVS, entre outros.

MÓDULO DMB - Data Mining:
O Módulo DMB possibilita a mineração de dados em busca de padrões estabelecidos pelo cliente, para atender a demandas específicas de controle e gestão da informação.

 

NÃO NECESSITA A TROCA DE NENHUM SISTEMA!

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